용역계약서 작성 방법
용역계약서는 일의 범위, 완료 기준, 대금 지급 조건을 맞추는 문서입니다. “관련 업무 일체”보다는 작업과 산출물을 구체화해야 추가 업무에 대한 다툼을 줄일 수 있습니다.
용역계약서 바로 작성하기 →먼저 무엇을 준비해야 하나요?
견적서, 과업 범위, 산출물 규격, 일정, 발주자가 제공해야 할 자료 등을 준비하세요. 기억에만 의존하지 말고 실제 날짜·금액·대상자가 확인되는 자료를 먼저 정리하면 입력 중 되돌아가는 일을 줄일 수 있습니다.
제출 목적과 받는 사람을 먼저 확인하세요. 같은 이름의 문서라도 거래 상대방에게 보내는 것인지, 보험사·회사·수사기관 등에 제출하는 것인지에 따라 필요한 설명과 별첨이 달라집니다.
이 서식에서 특히 중요한 부분
작업 시작 조건, 중간 보고, 검수 기간, 보완 요청 방식과 대금 지급일을 연결합니다. 범위 밖 요청이 오면 비용과 일정 변경을 누가 승인하는지 정하고 권리 귀속 시점도 확인하세요.
검수 완료 기준 없이 잔금을 무기한 미루거나 모든 수정·유지보수를 계약금에 포함한 것으로 처리하지 마세요.
실제 입력 항목은 이렇게 작성하세요
아래는 작성 화면의 항목별 설명입니다. 모든 항목이 법적 필수 기재사항이라는 의미는 아니며, 상황에 필요한 내용을 확인해 입력하세요.
- 작성자 성명
- 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
- 작성자 연락처
- 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
- 작성자 주소
- 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
- 상대방 성명·상호
- 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
- 상대방 연락처
- 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
- 상대방 주소
- 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
- 용역 범위·성과물
- 용역 범위와 성과물, 검수 기준을 구체적으로 합의한다. 실제 합의·확인한 범위와 다르면 기본 예문을 고쳐 적으세요.
- 계약 시작일
- 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.
- 납품·완료일
- 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.
- 계약 대금(원)
- 원 단위와 자릿수를 확인하고 총액·일부 금액·공제 전후를 구별합니다. 계산 근거가 되는 견적·명세·입금 기록과 대조하세요.
- 대금 지급 일정·방법
- 선금·잔금 비율, 지급일, 지급 조건을 합의하여 기재한다. 실제 합의·확인한 범위와 다르면 기본 예문을 고쳐 적으세요.
- 검수·수정·하자 처리
- 검수 기간과 이의 통지 방법, 보완 범위를 합의한다. 실제 합의·확인한 범위와 다르면 기본 예문을 고쳐 적으세요.
- 권리 귀속·비밀유지
- 성과물의 이용 범위와 권리 이전 시점, 제3자 권리 처리를 합의한다. 실제 합의·확인한 범위와 다르면 기본 예문을 고쳐 적으세요.
- 해지·손해배상·특약
- 중대한 위반 시 상당한 기간을 정해 시정을 요청하고 미시정 시 해지를 협의한다. 실제 합의·확인한 범위와 다르면 기본 예문을 고쳐 적으세요.
- 작성일
- 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.
작성부터 전달까지, 어떤 순서로 하나요?
- 관련 기록을 확인하고 문서의 대상·날짜·당사자 역할을 특정합니다.
- 작업 시작 조건, 중간 보고, 검수 기간, 보완 요청 방식과 대금 지급일을 연결합니다. 범위 밖 요청이 오면 비용과 일정 변경을 누가 승인하는지 정하고 권리 귀속 시점도 확인하세요.
- 미리보기에서 문장 연결, 금액과 기한, 첨부 목록을 읽고 기본 문구를 실제 상황에 맞게 고칩니다.
- 워드·한글 또는 인쇄/PDF로 저장한 뒤 서명·날인 등 제출처가 요구하는 요건을 갖춥니다.
- 최종본과 첨부, 전달 기록을 함께 보관합니다. 문서를 만들었다는 사실과 상대방에게 도달·접수되었다는 사실은 구분하세요.
가상 작성 예시
아래는 입력 화면의 샘플을 바탕으로 만든 예시입니다. 인물·금액·조건은 실제 합의가 아니므로 그대로 제출하지 말고 본인 사정에 맞게 수정하세요.
샘플 완성본 펼치기
작성자 성명: 홍길동 작성자 연락처: 010-0000-0000 작성자 주소: 경기도 부천시 예시로 1 상대방 성명·상호: 김상대 상대방 연락처: 010-1111-1111 상대방 주소: 서울특별시 예시구 예시로 2 용역 범위·성과물: 제품 촬영 20컷, 보정 이미지 원본 파일 납품 계약 시작일: 2026-11-01 납품·완료일: 2026-11-30 계약 대금(원): 1500000원 대금 지급 일정·방법: 계약금 30만원은 계약일, 잔금 120만원은 검수 완료 후 7일 이내 지급 검수·수정·하자 처리: 납품 후 7일 이내 검수 결과를 알리고 합의한 범위에서 보완 권리 귀속·비밀유지: 대금 완납 후 약정한 용도로 성과물을 이용하며 제3자 권리는 별도 확인 해지·손해배상·특약: 추가 합의사항은 서면으로 작성하여 양 당사자가 보관합니다. 1. 작성자는 발주자(구매자), 상대방은 수급인(공급자)으로서 위 계약을 체결한다. 2. 대금·세금·검수·납품 조건과 추가 비용은 기재 내용에 따른다. 3. 분쟁은 먼저 협의하고 합의되지 않은 사항은 관계 법령에 따른다. 4. 프리랜서라는 명칭만으로 근로자성이 부정되지는 않으며 실제 업무 관계에 따라 판단된다. 작성일: 2026-11-01 작성자/당사자 홍길동 (서명, 인) 상대방 김상대 (서명, 인)
자주 하는 실수와 제출 전 점검
- 검수 완료 기준 없이 잔금을 무기한 미루거나 모든 수정·유지보수를 계약금에 포함한 것으로 처리하지 마세요.
- 본문의 금액·날짜가 첨부자료와 맞는지 확인하세요. 예전 문서에서 가져온 이름이나 계좌가 남아 있지 않은지도 살펴보세요.
- 공유 상대에게 필요하지 않은 주민등록번호·신분증 사본 등은 넣지 말고, 근거 자료는 원본과 제출용 사본을 구분하세요.
자주 묻는 질문
납품 후 수정은 몇 번까지 해야 하나요?
법이 모든 용역에 일률적인 수정 횟수를 정해 주는 것은 아닙니다. 최초 합의 범위의 보완과 새 요구사항을 구분하고 횟수·기간·추가비용 기준을 계약에 적으세요.
작성한 뒤 어떤 자료를 함께 보관하나요?
견적서, 과업 범위, 산출물 규격, 일정, 발주자가 제공해야 할 자료 등을 문서 내용과 대조해 보관하세요. 원본은 별도로 두고 제출용 사본에는 첨부번호를 붙이세요. 상대방과 주고받은 최종본·발송 및 수신 기록도 함께 남기면 이후 경위를 확인하는 데 도움이 됩니다.
서식헬프 파일이 제출처의 공식 양식을 대신하나요?
일반적인 작성 참고 양식입니다. 기관이 전용 서식·서명·본인 확인이나 별도의 접수 절차를 요구하면 그 안내를 우선하세요. 저장한 파일은 제출 전에 실제 내용과 줄바꿈·서명 누락을 확인해야 합니다.
관련 서식과 다음 단계
안내 최종 수정: 2026년 10월 22일
