서식별 작성 안내

비밀유지계약서(NDA) 작성 방법

비밀유지계약서는 공개하면 안 되는 정보와 허용된 사용 목적을 정합니다. 모든 정보를 영원히 비밀로 묶는 문구보다 보호 대상과 예외를 구분하는 것이 실무에 도움이 됩니다.

먼저 무엇을 준비해야 하나요?

공유할 기술·고객정보 범위, 전달 방식, 이용 목적, 접근이 필요한 사람 목록 등을 준비하세요. 기억에만 의존하지 말고 실제 날짜·금액·대상자가 확인되는 자료를 먼저 정리하면 입력 중 되돌아가는 일을 줄일 수 있습니다.

제출 목적과 받는 사람을 먼저 확인하세요. 같은 이름의 문서라도 거래 상대방에게 보내는 것인지, 보험사·회사·수사기관 등에 제출하는 것인지에 따라 필요한 설명과 별첨이 달라집니다.

이 서식에서 특히 중요한 부분

이미 공개된 정보, 독자 개발 정보 등 예외를 검토하고 직원·협력사에게 재공유할 수 있는 조건을 정합니다. 계약 기간과 비밀유지 의무의 존속 기간, 종료 후 반환·삭제도 구분합니다.

비밀유지 약정만으로 개인정보 제공의 법적 요건이 충족된다고 보거나 자료 삭제를 이행할 수 없는 범위까지 약속하지 마세요.

실제 입력 항목은 이렇게 작성하세요

아래는 작성 화면의 항목별 설명입니다. 모든 항목이 법적 필수 기재사항이라는 의미는 아니며, 상황에 필요한 내용을 확인해 입력하세요.

작성자 성명: 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
작성자 연락처: 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
작성자 주소: 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
상대방 성명·상호: 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
상대방 연락처: 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
상대방 주소: 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
정보 제공 목적: 대상을 알아볼 수 있는 구체적인 내용으로 적습니다. 실제 기록과 대조하고 빈칸·약어 때문에 다른 의미로 읽히지 않는지 확인하세요.
비밀정보 범위·표시 방법: 결론만 쓰지 말고 날짜·행동·근거를 연결해 설명합니다. 확인된 사실과 요청·의견을 나누고 첨부자료가 있으면 번호를 표시하세요.
유지 기간·기산일: 대상을 알아볼 수 있는 구체적인 내용으로 적습니다. 실제 기록과 대조하고 빈칸·약어 때문에 다른 의미로 읽히지 않는지 확인하세요.
예외·허용 공개: 공개된 정보, 독자 개발 정보, 적법하게 취득한 정보 및 법령에 따른 공개는 증빙 가능한 범위에서 예외로 한다. 실제 합의·확인한 범위와 다르면 기본 예문을 고쳐 적으세요.
반환·폐기·특약: 목적 달성 시 자료 반환 또는 폐기 방법을 협의한다. 실제 합의·확인한 범위와 다르면 기본 예문을 고쳐 적으세요.
작성일: 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.

작성부터 전달까지, 어떤 순서로 하나요?

관련 기록을 확인하고 문서의 대상·날짜·당사자 역할을 특정합니다.
이미 공개된 정보, 독자 개발 정보 등 예외를 검토하고 직원·협력사에게 재공유할 수 있는 조건을 정합니다. 계약 기간과 비밀유지 의무의 존속 기간, 종료 후 반환·삭제도 구분합니다.
미리보기에서 문장 연결, 금액과 기한, 첨부 목록을 읽고 기본 문구를 실제 상황에 맞게 고칩니다.
워드·한글 또는 인쇄/PDF로 저장한 뒤 서명·날인 등 제출처가 요구하는 요건을 갖춥니다.
최종본과 첨부, 전달 기록을 함께 보관합니다. 문서를 만들었다는 사실과 상대방에게 도달·접수되었다는 사실은 구분하세요.

가상 작성 예시

아래는 입력 화면의 샘플을 바탕으로 만든 예시입니다. 인물·금액·조건은 실제 합의가 아니므로 그대로 제출하지 말고 본인 사정에 맞게 수정하세요.

샘플 완성본 펼치기

작성자 성명: 홍길동
작성자 연락처: 010-0000-0000
작성자 주소: 경기도 부천시 예시로 1
상대방 성명·상호: 김상대
상대방 연락처: 010-1111-1111
상대방 주소: 서울특별시 예시구 예시로 2
정보 제공 목적: 공동 작업 검토를 위한 정보 제공
비밀정보 범위·표시 방법: 비공개로 표시해 제공한 견적·기술자료 및 고객정보
유지 기간·기산일: 계약일로부터 1년
예외·허용 공개: 공개된 정보, 독자 개발 정보, 적법하게 취득한 정보 및 법령에 따른 공개는 증빙 가능한 범위에서 예외로 한다.
반환·폐기·특약: 추가 합의사항은 서면으로 작성하여 양 당사자가 보관합니다.

1. 양 당사자는 제공받은 비밀정보를 기재한 목적에 한하여 사용한다.
2. 접근 권한을 필요한 사람으로 한정하고 제3자 제공은 사전 서면 동의를 받는다.
3. 법령상 공개 의무가 있는 경우 허용되는 범위에서 상대방에게 알린다.
4. 위반에 따른 책임은 실제 손해 및 관계 법령에 따라 판단한다.

작성일: 2026-11-01
작성자/당사자 홍길동 (서명, 인)
상대방 김상대 (서명, 인)

자주 하는 실수와 제출 전 점검

비밀유지 약정만으로 개인정보 제공의 법적 요건이 충족된다고 보거나 자료 삭제를 이행할 수 없는 범위까지 약속하지 마세요.
본문의 금액·날짜가 첨부자료와 맞는지 확인하세요. 예전 문서에서 가져온 이름이나 계좌가 남아 있지 않은지도 살펴보세요.
공유 상대에게 필요하지 않은 주민등록번호·신분증 사본 등은 넣지 말고, 근거 자료는 원본과 제출용 사본을 구분하세요.

자주 묻는 질문

구두로 전달한 내용도 보호할 수 있나요?

계약에서 구두 정보의 식별·확인 방법을 정할 수 있습니다. 회의 뒤 어떤 정보가 비밀인지 서면 확인하는 절차를 두면 범위 분쟁을 줄이는 데 도움이 됩니다.

작성한 뒤 어떤 자료를 함께 보관하나요?

공유할 기술·고객정보 범위, 전달 방식, 이용 목적, 접근이 필요한 사람 목록 등을 문서 내용과 대조해 보관하세요. 원본은 별도로 두고 제출용 사본에는 첨부번호를 붙이세요. 상대방과 주고받은 최종본·발송 및 수신 기록도 함께 남기면 이후 경위를 확인하는 데 도움이 됩니다.

서식헬프 파일이 제출처의 공식 양식을 대신하나요?

일반적인 작성 참고 양식입니다. 기관이 전용 서식·서명·본인 확인이나 별도의 접수 절차를 요구하면 그 안내를 우선하세요. 저장한 파일은 제출 전에 실제 내용과 줄바꿈·서명 누락을 확인해야 합니다.