탄원서 작성 방법

먼저 무엇을 준비해야 하나요?

사건번호·담당 기관, 대상자와의 관계, 직접 확인한 사정과 자료 등을 준비하세요. 기억에만 의존하지 말고 실제 날짜·금액·대상자가 확인되는 자료를 먼저 정리하면 입력 중 되돌아가는 일을 줄일 수 있습니다.

제출 목적과 받는 사람을 먼저 확인하세요. 같은 이름의 문서라도 거래 상대방에게 보내는 것인지, 보험사·회사·수사기관 등에 제출하는 것인지에 따라 필요한 설명과 별첨이 달라집니다.

이 서식에서 특히 중요한 부분

선처 또는 엄정한 처리 등 원하는 취지를 먼저 밝히고 그 이유를 구체적인 경험과 연결합니다. 피해자 비난이나 확인되지 않은 소문 대신 검토 가능한 사정을 적으세요.

여러 사람 명의의 서명을 동의 없이 모으거나 제출 횟수·인원수만으로 결과가 보장된다고 생각하지 마세요.

실제 입력 항목은 이렇게 작성하세요

아래는 작성 화면의 항목별 설명입니다. 모든 항목이 법적 필수 기재사항이라는 의미는 아니며, 상황에 필요한 내용을 확인해 입력하세요.

작성자 성명

실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.

작성자 연락처

대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.

작성자 주소

대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.

제출 기관

실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.

사건번호·관련 처분(알고 있는 경우)

대상을 알아볼 수 있는 구체적인 내용으로 적습니다. 실제 기록과 대조하고 빈칸·약어 때문에 다른 의미로 읽히지 않는지 확인하세요.

상대방·대상자(아는 범위)

대상을 알아볼 수 있는 구체적인 내용으로 적습니다. 실제 기록과 대조하고 빈칸·약어 때문에 다른 의미로 읽히지 않는지 확인하세요.

탄원 취지

결론만 쓰지 말고 날짜·행동·근거를 연결해 설명합니다. 확인된 사실과 요청·의견을 나누고 첨부자료가 있으면 번호를 표시하세요.

구체적인 사실·날짜·장소

결론만 쓰지 말고 날짜·행동·근거를 연결해 설명합니다. 확인된 사실과 요청·의견을 나누고 첨부자료가 있으면 번호를 표시하세요.

이유·근거

결론만 쓰지 말고 날짜·행동·근거를 연결해 설명합니다. 확인된 사실과 요청·의견을 나누고 첨부자료가 있으면 번호를 표시하세요.

증거·첨부자료 목록

결론만 쓰지 말고 날짜·행동·근거를 연결해 설명합니다. 확인된 사실과 요청·의견을 나누고 첨부자료가 있으면 번호를 표시하세요.

작성일

계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.

작성부터 전달까지, 어떤 순서로 하나요?

1. 관련 기록을 확인하고 문서의 대상·날짜·당사자 역할을 특정합니다.
2. 선처 또는 엄정한 처리 등 원하는 취지를 먼저 밝히고 그 이유를 구체적인 경험과 연결합니다. 피해자 비난이나 확인되지 않은 소문 대신 검토 가능한 사정을 적으세요.
3. 미리보기에서 문장 연결, 금액과 기한, 첨부 목록을 읽고 기본 문구를 실제 상황에 맞게 고칩니다.
4. 워드·한글 또는 인쇄/PDF로 저장한 뒤 서명·날인 등 제출처가 요구하는 요건을 갖춥니다.
5. 최종본과 첨부, 전달 기록을 함께 보관합니다. 문서를 만들었다는 사실과 상대방에게 도달·접수되었다는 사실은 구분하세요.

가상 작성 예시

아래는 입력 화면의 샘플을 바탕으로 만든 예시입니다. 인물·금액·조건은 실제 합의가 아니므로 그대로 제출하지 말고 본인 사정에 맞게 수정하세요.

작성자 성명: 홍길동
작성자 연락처: 010-0000-0000
작성자 주소: 경기도 부천시 예시로 1
제출 기관: 예시기관 사건 담당자
사건번호·관련 처분(알고 있는 경우): 관련 사건번호 없음
상대방·대상자(아는 범위): 김상대(탄원 대상자)
탄원 취지: 대상자의 재발 방지 노력과 제가 직접 확인한 사정을 함께 살펴봐 주시기를 요청합니다.
구체적인 사실·날짜·장소: 저는 대상자와 함께 활동하는 지인입니다. 2026년 10월 25일과 28일 대상자가 일정 관리 교육에 참여하는 모습을 직접 확인했습니다. 사건 당시 상황은 직접 보지 못했습니다.
이유·근거: 사건의 책임을 대신 판단하려는 것이 아니라, 제가 확인한 개선 노력과 관찰 범위를 전달합니다.
증거·첨부자료 목록: 본인 동의를 받은 교육 참석 확인 자료 1부

사실과 개인 의견을 구분하여 위와 같이 탄원합니다. 처분 결과는 담당 기관의 판단에 따릅니다.

작성일: 2026-11-01
작성자/당사자 홍길동 (서명, 인)

자주 하는 실수와 제출 전 점검

• 여러 사람 명의의 서명을 동의 없이 모으거나 제출 횟수·인원수만으로 결과가 보장된다고 생각하지 마세요.
• 본문의 금액·날짜가 첨부자료와 맞는지 확인하세요. 예전 문서에서 가져온 이름이나 계좌가 남아 있지 않은지도 살펴보세요.
• 공유 상대에게 필요하지 않은 주민등록번호·신분증 사본 등은 넣지 말고, 근거 자료는 원본과 제출용 사본을 구분하세요.

관련 서식과 다음 단계

• 진술서 작성 안내 →
• 사실확인서 작성 안내 →