서식별 작성 안내

진술서 작성 방법

진술서는 본인이 경험한 사건을 시간순으로 설명하는 자료입니다. 직접 본 것, 들은 말, 나중에 추정한 내용을 분리해 기록하면 진술의 범위를 이해하기 쉽습니다.

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먼저 무엇을 준비해야 하나요?

사건별 시간표, 직접 경험한 내용, 관련 대화·사진 원본, 이전 진술 등을 준비하세요. 기억에만 의존하지 말고 실제 날짜·금액·대상자가 확인되는 자료를 먼저 정리하면 입력 중 되돌아가는 일을 줄일 수 있습니다.

제출 목적과 받는 사람을 먼저 확인하세요. 같은 이름의 문서라도 거래 상대방에게 보내는 것인지, 보험사·회사·수사기관 등에 제출하는 것인지에 따라 필요한 설명과 별첨이 달라집니다.

이 서식에서 특히 중요한 부분

사건의 시작부터 종료까지 행동과 대화를 순서대로 적고 기억이 불분명한 부분은 표시합니다. 다른 사람에게 전해 들은 내용은 전달자·전달 시점을 별도 항목에 적으세요.

다른 사람과 표현을 맞추거나 확실하지 않은 기억을 단정적으로 고치지 마세요. 수정이 필요하면 이유와 달라진 부분을 남깁니다.

실제 입력 항목은 이렇게 작성하세요

아래는 작성 화면의 항목별 설명입니다. 모든 항목이 법적 필수 기재사항이라는 의미는 아니며, 상황에 필요한 내용을 확인해 입력하세요.

진술인 성명: 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
연락처: 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
제출처: 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
관련 사건: 대상을 알아볼 수 있는 구체적인 내용으로 적습니다. 실제 기록과 대조하고 빈칸·약어 때문에 다른 의미로 읽히지 않는지 확인하세요.
직접 경험한 사실: 결론만 쓰지 말고 날짜·행동·근거를 연결해 설명합니다. 확인된 사실과 요청·의견을 나누고 첨부자료가 있으면 번호를 표시하세요.
전해 들은 내용·출처(있는 경우): 결론만 쓰지 말고 날짜·행동·근거를 연결해 설명합니다. 확인된 사실과 요청·의견을 나누고 첨부자료가 있으면 번호를 표시하세요.
증빙자료 목록: 결론만 쓰지 말고 날짜·행동·근거를 연결해 설명합니다. 확인된 사실과 요청·의견을 나누고 첨부자료가 있으면 번호를 표시하세요.
작성일: 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.

작성부터 전달까지, 어떤 순서로 하나요?

관련 기록을 확인하고 문서의 대상·날짜·당사자 역할을 특정합니다.
사건의 시작부터 종료까지 행동과 대화를 순서대로 적고 기억이 불분명한 부분은 표시합니다. 다른 사람에게 전해 들은 내용은 전달자·전달 시점을 별도 항목에 적으세요.
미리보기에서 문장 연결, 금액과 기한, 첨부 목록을 읽고 기본 문구를 실제 상황에 맞게 고칩니다.
워드·한글 또는 인쇄/PDF로 저장한 뒤 서명·날인 등 제출처가 요구하는 요건을 갖춥니다.
최종본과 첨부, 전달 기록을 함께 보관합니다. 문서를 만들었다는 사실과 상대방에게 도달·접수되었다는 사실은 구분하세요.

가상 작성 예시

아래는 입력 화면의 샘플을 바탕으로 만든 예시입니다. 인물·금액·조건은 실제 합의가 아니므로 그대로 제출하지 말고 본인 사정에 맞게 수정하세요.

샘플 완성본 펼치기

진술인 성명: 홍길동
연락처: 010-0000-0000
제출처: 예시 기관 담당자
관련 사건: 관련 사건번호 없음
직접 경험한 사실: 2026년 10월 20일 거래 약정을 체결하고 대금을 이체했으나 10월 22일까지 약정한 물품을 인도받지 못했습니다.
전해 들은 내용·출처(있는 경우): 전해 들은 내용 없음
증빙자료 목록: 계약서 사본 1부, 이체확인증 1부, 대화 기록 1부

기억하거나 확인한 사실을 구분하여 위와 같이 진술합니다. 작성하지 않은 내용까지 사실로 인정하는 취지가 아닙니다.

작성일: 2026-11-01
작성자/당사자 홍길동 (서명, 인)

자주 하는 실수와 제출 전 점검

다른 사람과 표현을 맞추거나 확실하지 않은 기억을 단정적으로 고치지 마세요. 수정이 필요하면 이유와 달라진 부분을 남깁니다.
본문의 금액·날짜가 첨부자료와 맞는지 확인하세요. 예전 문서에서 가져온 이름이나 계좌가 남아 있지 않은지도 살펴보세요.
공유 상대에게 필요하지 않은 주민등록번호·신분증 사본 등은 넣지 말고, 근거 자료는 원본과 제출용 사본을 구분하세요.

자주 묻는 질문

이미 제출한 진술을 보충해도 되나요?

담당 기관의 추가 제출 방식에 따라 보충할 수 있습니다. 기존 내용 중 정정하는 부분과 새롭게 기억·확보한 자료를 구분하고 왜 달라졌는지 사실대로 설명하세요.

작성한 뒤 어떤 자료를 함께 보관하나요?

사건별 시간표, 직접 경험한 내용, 관련 대화·사진 원본, 이전 진술 등을 문서 내용과 대조해 보관하세요. 원본은 별도로 두고 제출용 사본에는 첨부번호를 붙이세요. 상대방과 주고받은 최종본·발송 및 수신 기록도 함께 남기면 이후 경위를 확인하는 데 도움이 됩니다.

서식헬프 파일이 제출처의 공식 양식을 대신하나요?

일반적인 작성 참고 양식입니다. 기관이 전용 서식·서명·본인 확인이나 별도의 접수 절차를 요구하면 그 안내를 우선하세요. 저장한 파일은 제출 전에 실제 내용과 줄바꿈·서명 누락을 확인해야 합니다.