기간제 근로계약서 작성 방법
기간제 근로계약서는 시작일과 종료일뿐 아니라 갱신 판단 방식도 분명해야 합니다. 기간이 있다는 사실만으로 모든 근로관계 쟁점이 단순해지는 것은 아닙니다.
기간제 근로계약서 바로 작성하기 →먼저 무엇을 준비해야 하나요?
계약 기간, 채용 목적, 이전 계약·갱신 기록, 임금·근무 조건 등을 준비하세요. 기억에만 의존하지 말고 실제 날짜·금액·대상자가 확인되는 자료를 먼저 정리하면 입력 중 되돌아가는 일을 줄일 수 있습니다.
제출 목적과 받는 사람을 먼저 확인하세요. 같은 이름의 문서라도 거래 상대방에게 보내는 것인지, 보험사·회사·수사기관 등에 제출하는 것인지에 따라 필요한 설명과 별첨이 달라집니다.
이 서식에서 특히 중요한 부분
근로개시일과 종료일을 달력 날짜로 적고 갱신 여부를 누가 언제 어떤 기준으로 확인하는지 씁니다. 계약 종료 시 정산·자료 반환 등 실무 일정도 실제 규정과 대조하세요.
모든 기간제 근로자에게 예외 없이 같은 사용기간 규정이 적용된다고 단정하거나 계약기간 중 일방 해지가 언제나 자유롭다고 쓰지 마세요.
실제 입력 항목은 이렇게 작성하세요
아래는 작성 화면의 항목별 설명입니다. 모든 항목이 법적 필수 기재사항이라는 의미는 아니며, 상황에 필요한 내용을 확인해 입력하세요.
- 사용자 성명
- 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
- 사업장명
- 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
- 사업장 주소
- 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
- 사용자 연락처
- 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
- 근로자 성명
- 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
- 근로자 주소
- 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
- 근로자 연락처
- 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
- 근로개시일
- 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.
- 계약 종료일
- 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.
- 갱신 여부·기준
- 자동 갱신 여부와 갱신 판단 기준을 별도로 합의한다. 실제 합의·확인한 범위와 다르면 기본 예문을 고쳐 적으세요.
- 근무장소
- 대상을 알아볼 수 있는 구체적인 내용으로 적습니다. 실제 기록과 대조하고 빈칸·약어 때문에 다른 의미로 읽히지 않는지 확인하세요.
- 업무내용
- 대상을 알아볼 수 있는 구체적인 내용으로 적습니다. 실제 기록과 대조하고 빈칸·약어 때문에 다른 의미로 읽히지 않는지 확인하세요.
- 근로일·근로일별 시작·종료 시간
- 결론만 쓰지 말고 날짜·행동·근거를 연결해 설명합니다. 확인된 사실과 요청·의견을 나누고 첨부자료가 있으면 번호를 표시하세요.
- 휴게시간(시작·종료)
- 대상을 알아볼 수 있는 구체적인 내용으로 적습니다. 실제 기록과 대조하고 빈칸·약어 때문에 다른 의미로 읽히지 않는지 확인하세요.
- 기본급(원)
- 원 단위와 자릿수를 확인하고 총액·일부 금액·공제 전후를 구별합니다. 계산 근거가 되는 견적·명세·입금 기록과 대조하세요.
- 임금 기준
- 실제 상황에 맞는 선택지를 고릅니다. 선택 항목만으로 설명이 부족하면 비고·특약에 구체적인 조건을 보완하세요.
- 수당·상여·공제·계산 방법
- 기본급과 수당을 구분한다. 연장·야간·휴일 가산수당 등은 법정 적용 요건에 따라 별도 산정한다. 실제 합의·확인한 범위와 다르면 기본 예문을 고쳐 적으세요.
- 임금 지급일
- 원 단위와 자릿수를 확인하고 총액·일부 금액·공제 전후를 구별합니다. 계산 근거가 되는 견적·명세·입금 기록과 대조하세요.
- 지급방법
- 실제 상황에 맞는 선택지를 고릅니다. 선택 항목만으로 설명이 부족하면 비고·특약에 구체적인 조건을 보완하세요.
- 휴일·연차유급휴가
- 주휴일 및 연차유급휴가는 근로시간·근속·사업장 규모 등 법정 요건에 따라 부여한다. 실제 합의·확인한 범위와 다르면 기본 예문을 고쳐 적으세요.
- 4대보험 적용 여부
- 보험마다 가입 요건이 다르므로 각각 확인합니다. 체크 결과만으로 법정 적용 여부가 판정되지는 않습니다.
- 기타 합의사항
- 결론만 쓰지 말고 날짜·행동·근거를 연결해 설명합니다. 확인된 사실과 요청·의견을 나누고 첨부자료가 있으면 번호를 표시하세요.
- 작성일
- 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.
작성부터 전달까지, 어떤 순서로 하나요?
- 관련 기록을 확인하고 문서의 대상·날짜·당사자 역할을 특정합니다.
- 근로개시일과 종료일을 달력 날짜로 적고 갱신 여부를 누가 언제 어떤 기준으로 확인하는지 씁니다. 계약 종료 시 정산·자료 반환 등 실무 일정도 실제 규정과 대조하세요.
- 미리보기에서 문장 연결, 금액과 기한, 첨부 목록을 읽고 기본 문구를 실제 상황에 맞게 고칩니다.
- 워드·한글 또는 인쇄/PDF로 저장한 뒤 서명·날인 등 제출처가 요구하는 요건을 갖춥니다.
- 최종본과 첨부, 전달 기록을 함께 보관합니다. 문서를 만들었다는 사실과 상대방에게 도달·접수되었다는 사실은 구분하세요.
가상 작성 예시
아래는 입력 화면의 샘플을 바탕으로 만든 예시입니다. 인물·금액·조건은 실제 합의가 아니므로 그대로 제출하지 말고 본인 사정에 맞게 수정하세요.
샘플 완성본 펼치기
사용자 성명: 홍길동 사업장명: 예시상점 사업장 주소: 경기도 부천시 예시로 1 사용자 연락처: 010-0000-0000 근로자 성명: 김상대 근로자 주소: 서울특별시 예시구 예시로 2 근로자 연락처: 010-1111-1111 근로개시일: 2026-11-01 계약 종료일: 2027-10-31 갱신 여부·기준: 2027년 10월 1일까지 갱신 여부를 협의하고 결과를 서면으로 남김 근무장소: 예시상점 매장 업무내용: 상품 포장 및 진열 근로일·근로일별 시작·종료 시간: 월~금 09:00~18:00 / 휴게 12:00~13:00 제외 실근로 8시간 휴게시간(시작·종료): 12:00~13:00 기본급(원): 3000000원 임금 기준: 월급 수당·상여·공제·계산 방법: 기본급과 수당을 구분한다. 연장·야간·휴일 가산수당 등은 법정 적용 요건에 따라 별도 산정한다. 임금 지급일: 매월 25일, 근로자 명의 계좌 지급 지급방법: 근로자 명의 계좌이체 휴일·연차유급휴가: 주휴일 및 연차유급휴가는 근로시간·근속·사업장 규모 등 법정 요건에 따라 부여한다. 4대보험 적용 여부: 고용보험, 산재보험 (다른 보험은 요건 확인) 기타 합의사항: 추가 합의사항은 서면으로 작성하여 양 당사자가 보관합니다. 1. 사용자와 근로자는 위 근로조건으로 계약을 체결하고 계약서 각 1부를 교부·보관한다. 2. 휴게시간은 근로자가 자유롭게 이용한다. 3. 임금은 실제 근로시간과 법정 적용 요건에 따라 계산하며 최저임금 이상이어야 한다. 4. 사회보험 적용 여부는 체크 표시만으로 배제되지 않으며 각 보험의 가입 요건에 따른다. 5. 기재하지 않은 사항과 법정 기준에 미달하는 약정은 관계 법령에 따른다. 작성일: 2026-11-01 작성자/당사자 홍길동 (서명, 인) 상대방 김상대 (서명, 인)
자주 하는 실수와 제출 전 점검
- 모든 기간제 근로자에게 예외 없이 같은 사용기간 규정이 적용된다고 단정하거나 계약기간 중 일방 해지가 언제나 자유롭다고 쓰지 마세요.
- 본문의 금액·날짜가 첨부자료와 맞는지 확인하세요. 예전 문서에서 가져온 이름이나 계좌가 남아 있지 않은지도 살펴보세요.
- 공유 상대에게 필요하지 않은 주민등록번호·신분증 사본 등은 넣지 말고, 근거 자료는 원본과 제출용 사본을 구분하세요.
자주 묻는 질문
계약을 계속 갱신하면 어떻게 되나요?
사용기간 제한의 예외와 실제 갱신 경위 등 개별 사정에 따라 판단이 달라질 수 있습니다. 단순히 새 계약서를 쓰면 모든 문제가 해소된다고 생각하지 말고 고용노동부 안내를 확인하세요.
작성한 뒤 어떤 자료를 함께 보관하나요?
계약 기간, 채용 목적, 이전 계약·갱신 기록, 임금·근무 조건 등을 문서 내용과 대조해 보관하세요. 원본은 별도로 두고 제출용 사본에는 첨부번호를 붙이세요. 상대방과 주고받은 최종본·발송 및 수신 기록도 함께 남기면 이후 경위를 확인하는 데 도움이 됩니다.
서식헬프 파일이 제출처의 공식 양식을 대신하나요?
일반적인 작성 참고 양식입니다. 기관이 전용 서식·서명·본인 확인이나 별도의 접수 절차를 요구하면 그 안내를 우선하세요. 저장한 파일은 제출 전에 실제 내용과 줄바꿈·서명 누락을 확인해야 합니다.
관련 서식과 다음 단계
공식 자료로 더 확인하기
공식 자료 확인일: 2026년 10월 22일. 개별 적용 조건과 이후 변경 사항은 원문에서 다시 확인하세요.
안내 최종 수정: 2026년 10월 22일