자동차 매매계약서 작성 방법
자동차 매매계약서는 개인 간 차량 대금과 인도 조건을 남기는 문서입니다. 소유권 이전등록에 필요한 공식 자동차양도증명서와 등록 신청 절차는 별도로 준비해야 합니다.
자동차 매매계약서 바로 작성하기 →먼저 무엇을 준비해야 하나요?
자동차등록원부, 차량번호·차대번호, 주행거리·상태 자료, 이전등록 구비서류 등을 준비하세요. 기억에만 의존하지 말고 실제 날짜·금액·대상자가 확인되는 자료를 먼저 정리하면 입력 중 되돌아가는 일을 줄일 수 있습니다.
제출 목적과 받는 사람을 먼저 확인하세요. 같은 이름의 문서라도 거래 상대방에게 보내는 것인지, 보험사·회사·수사기관 등에 제출하는 것인지에 따라 필요한 설명과 별첨이 달라집니다.
이 서식에서 특히 중요한 부분
차량 식별정보, 확인한 고장·사고 이력, 계약금·잔금, 차량 인도 시각을 적습니다. 세금·과태료·보험과 이전등록 비용의 부담을 구분하고 등록에 협력할 일정을 확인하세요.
계약서에 서명하거나 차키를 넘기는 것만으로 이전등록까지 끝났다고 보거나 확인하지 못한 무사고 이력을 보증하지 마세요.
실제 입력 항목은 이렇게 작성하세요
아래는 작성 화면의 항목별 설명입니다. 모든 항목이 법적 필수 기재사항이라는 의미는 아니며, 상황에 필요한 내용을 확인해 입력하세요.
- 작성자 성명
- 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
- 작성자 연락처
- 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
- 작성자 주소
- 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
- 상대방 성명·상호
- 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
- 상대방 연락처
- 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
- 상대방 주소
- 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
- 차량번호·차대번호·차종
- 대상을 알아볼 수 있는 구체적인 내용으로 적습니다. 실제 기록과 대조하고 빈칸·약어 때문에 다른 의미로 읽히지 않는지 확인하세요.
- 주행거리·확인일
- 대상을 알아볼 수 있는 구체적인 내용으로 적습니다. 실제 기록과 대조하고 빈칸·약어 때문에 다른 의미로 읽히지 않는지 확인하세요.
- 사고·침수·저당 등 고지사항
- 결론만 쓰지 말고 날짜·행동·근거를 연결해 설명합니다. 확인된 사실과 요청·의견을 나누고 첨부자료가 있으면 번호를 표시하세요.
- 매매 대금(원)
- 원 단위와 자릿수를 확인하고 총액·일부 금액·공제 전후를 구별합니다. 계산 근거가 되는 견적·명세·입금 기록과 대조하세요.
- 대금 지급일
- 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.
- 차량 인도일
- 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.
- 이전등록 예정일
- 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.
- 세금·보험·비용·특약
- 결론만 쓰지 말고 날짜·행동·근거를 연결해 설명합니다. 확인된 사실과 요청·의견을 나누고 첨부자료가 있으면 번호를 표시하세요.
- 작성일
- 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.
작성부터 전달까지, 어떤 순서로 하나요?
- 관련 기록을 확인하고 문서의 대상·날짜·당사자 역할을 특정합니다.
- 차량 식별정보, 확인한 고장·사고 이력, 계약금·잔금, 차량 인도 시각을 적습니다. 세금·과태료·보험과 이전등록 비용의 부담을 구분하고 등록에 협력할 일정을 확인하세요.
- 미리보기에서 문장 연결, 금액과 기한, 첨부 목록을 읽고 기본 문구를 실제 상황에 맞게 고칩니다.
- 워드·한글 또는 인쇄/PDF로 저장한 뒤 서명·날인 등 제출처가 요구하는 요건을 갖춥니다.
- 최종본과 첨부, 전달 기록을 함께 보관합니다. 문서를 만들었다는 사실과 상대방에게 도달·접수되었다는 사실은 구분하세요.
가상 작성 예시
아래는 입력 화면의 샘플을 바탕으로 만든 예시입니다. 인물·금액·조건은 실제 합의가 아니므로 그대로 제출하지 말고 본인 사정에 맞게 수정하세요.
샘플 완성본 펼치기
작성자 성명: 홍길동 작성자 연락처: 010-0000-0000 작성자 주소: 경기도 부천시 예시로 1 상대방 성명·상호: 김상대 상대방 연락처: 010-1111-1111 상대방 주소: 서울특별시 예시구 예시로 2 차량번호·차대번호·차종: 12가3456 / 차대번호 별첨 / 소형 승용차 주행거리·확인일: 50,000km / 2026년 10월 31일 확인 사고·침수·저당 등 고지사항: 양 당사자가 별첨 점검기록의 상태와 권리관계를 확인함 매매 대금(원): 1500000원 대금 지급일: 2026-11-01 차량 인도일: 2026-11-01 이전등록 예정일: 2026-11-01 세금·보험·비용·특약: 잔금 지급, 차량 인도와 공식 서류를 이용한 이전등록은 2026년 11월 1일 함께 진행하기로 합니다. 압류·저당과 필요 구비서류는 등록기관에서 별도로 확인합니다. 1. 작성자는 매도인, 상대방은 매수인으로서 위 차량을 매매한다. 2. 매도인은 소유권·권리 제한과 알고 있는 하자를 알리고 매수인은 차량 상태를 확인한다. 3. 대금 지급, 차량 인도, 이전등록 및 보험 가입 절차를 상호 확인한다. 4. 본 문서는 거래조건 기록용이며 이전등록에 필요한 공식 자동차양도증명서 등을 대신하지 않는다. 작성일: 2026-11-01 작성자/당사자 홍길동 (서명, 인) 상대방 김상대 (서명, 인)
자주 하는 실수와 제출 전 점검
- 계약서에 서명하거나 차키를 넘기는 것만으로 이전등록까지 끝났다고 보거나 확인하지 못한 무사고 이력을 보증하지 마세요.
- 본문의 금액·날짜가 첨부자료와 맞는지 확인하세요. 예전 문서에서 가져온 이름이나 계좌가 남아 있지 않은지도 살펴보세요.
- 공유 상대에게 필요하지 않은 주민등록번호·신분증 사본 등은 넣지 말고, 근거 자료는 원본과 제출용 사본을 구분하세요.
자주 묻는 질문
이 계약서만 가져가면 명의이전이 되나요?
아닙니다. 정부24와 등록기관이 안내하는 자동차양도증명서, 신분·본인확인 서류 등 실제 구비서류를 확인하세요. 매매 방식과 대리 신청 여부에 따라 필요한 자료가 달라질 수 있습니다.
작성한 뒤 어떤 자료를 함께 보관하나요?
자동차등록원부, 차량번호·차대번호, 주행거리·상태 자료, 이전등록 구비서류 등을 문서 내용과 대조해 보관하세요. 원본은 별도로 두고 제출용 사본에는 첨부번호를 붙이세요. 상대방과 주고받은 최종본·발송 및 수신 기록도 함께 남기면 이후 경위를 확인하는 데 도움이 됩니다.
서식헬프 파일이 제출처의 공식 양식을 대신하나요?
일반적인 작성 참고 양식입니다. 기관이 전용 서식·서명·본인 확인이나 별도의 접수 절차를 요구하면 그 안내를 우선하세요. 저장한 파일은 제출 전에 실제 내용과 줄바꿈·서명 누락을 확인해야 합니다.
관련 서식과 다음 단계
공식 자료로 더 확인하기
공식 자료 확인일: 2026년 10월 22일. 개별 적용 조건과 이후 변경 사항은 원문에서 다시 확인하세요.
안내 최종 수정: 2026년 10월 22일