중고거래 계약서 양식과 작성 방법
중고거래 계약서는 개인 간 중고 물품 거래에서 상태와 대금 지급 조건을 남길 때 활용하는 문서입니다. 작성 목적과 사실관계를 먼저 확인하고, 아래의 예시를 실제 상황에 맞게 수정하세요.
서식 자료 및 이용 안내
자료 출처: 국가법령정보센터 및 아래 공식 안내 자료
관련 법령 안내: 해당 서식의 공식 안내 링크 참고
콘텐츠 수정일: 2026년 10월 19일
콘텐츠 수정일은 법령의 현행성 확인일이나 전문가 감수일을 의미하지 않습니다. 법령 적용 여부와 최신 조문은 공식 자료에서 확인해 주세요.
문서 효력 안내: 서식헬프는 문서 작성과 PDF 저장을 지원하는 무료 서비스입니다. 문서의 효력은 작성 내용, 당사자의 의사, 전달·서명 여부 및 관련 법령 등 구체적인 사정에 따라 달라질 수 있습니다. 중요한 계약이나 분쟁에는 공식 자료 또는 전문가의 확인을 권장합니다.
어떤 상황에서 필요한가요?
개인 간 중고 물품 거래에서 상태와 대금 지급 조건을 남길 때 구두로만 주고받은 요청이나 합의는 이후 내용이 달라질 수 있으므로 날짜·금액·범위를 구체적으로 남기는 것이 유용합니다. 다만 서식 작성 자체가 상대방의 동의나 법적 효력을 자동으로 보장하지는 않습니다.
작성 전 준비할 자료
- 기본 확인: 당사자 성명 또는 기관명, 연락 가능한 방법, 작성일
- 핵심 항목: 물품명·모델, 사용 상태·하자, 사진, 가격, 결제 방식, 인도 일시·장소, 구성품
- 증빙: 관련 계약서, 이메일, 문자, 사진, 입금 내역 등 실제 사실을 확인할 자료
- 전달 방법: 이메일·우편·직접 전달 중 적절한 방법과 수령 여부를 확인할 수단
단계별 작성 방법
- 사실관계 정리: 언제, 누구 사이에, 무엇이 발생했는지 날짜순으로 정리합니다.
- 요청 또는 합의 내용 작성: 물품명·모델, 사용 상태·하자, 사진, 가격, 결제 방식, 인도 일시·장소, 구성품을 빠짐없이 확인하고 모호한 표현을 피합니다.
- 기한과 방법 명시: 필요한 경우 이행일, 회신 기한, 전달 방법을 현실적으로 기재합니다.
- 문서 검토: 금액의 합계, 이름, 날짜, 계좌 등 오류가 없는지 대조합니다.
- 사본 보관: 전달한 최종본과 관련 증빙, 상대방의 회신을 함께 보관합니다.
실제 작성 상황과 문안 예시
중고 노트북을 45만 원에 직거래하며 배터리 상태와 외관 흠집을 확인하고 충전기 포함 여부 및 인도 시점을 기록합니다.
수신: 관련 담당자 또는 상대방
제목: 중고거래 계약서 관련 요청
내용: 아래 사항에 관하여 사실관계를 확인하고 서면으로 요청드립니다.
관련 사항: 물품명·모델, 사용 상태·하자, 사진, 가격, 결제 방식, 인도 일시·장소, 구성품
요청 내용: 위 사항을 확인하여 처리 가능 여부 및 진행 방법을 회신해 주시기 바랍니다.
작성일: 2026년 10월 19일 / 작성자: 홍길동
위 문안은 구조를 보여 주기 위한 예시입니다. 실제로 존재하지 않는 사실이나 확인되지 않은 권리를 기재하지 마세요.
작성 시 자주 하는 실수
- ‘빠른 시일 내’처럼 기한이 불명확한 표현만 적는 경우
- 금액·날짜·대상 물품 또는 업무 범위를 누락하는 경우
- 상대방이 동의하지 않은 내용을 확정된 합의처럼 적는 경우
- 민감한 개인정보를 불필요하게 포함하는 경우
- 최종본과 발송·수령 기록을 보관하지 않는 경우
자주 묻는 질문
개인 간 거래에도 무조건 청약철회가 적용되나요?
사업자와 소비자 간 전자상거래와 개인 간 거래는 적용 법령과 권리가 다를 수 있습니다. 하자 고지와 합의 내역을 남기세요.
서명이나 날인이 반드시 필요한가요?
문서 종류, 제출 기관의 요구사항, 계약 방식에 따라 다릅니다. 합의의 증빙이 중요한 문서라면 당사자 확인과 서명 방법을 미리 협의하세요.
작성한 서식을 PDF로 저장할 수 있나요?
작성 도구에서 인쇄 기능을 실행하고 브라우저의 인쇄 대상에서 ‘PDF로 저장’을 선택할 수 있습니다. 기기와 브라우저에 따라 메뉴가 다를 수 있습니다.
이 서식만으로 법적 문제가 해결되나요?
아닙니다. 문서의 효력과 후속 절차는 사실관계, 법령, 계약 내용 및 증거에 따라 달라집니다. 분쟁이 있는 경우 관계 기관이나 전문가의 안내를 확인하세요.
함께 활용할 수 있는 서식
제출 전 확인 체크리스트
- 물품 상태·구성품·하자와 거래금액을 구체적으로 적으세요.
- 인도 방법, 지급 시점, 당사자 연락 수단을 확인하세요.
작성 후 다음 단계
인도 사진, 송금 기록, 대화 내역을 거래 문서와 함께 보관하세요.
