서식별 작성 안내

계약금 반환 요청서 작성 방법

계약금 반환 요청서는 지급한 계약금을 왜 어느 범위에서 돌려달라는지 설명합니다. “취소했으니 전액 반환” 또는 “계약금은 무조건 몰수”라고 단정하지 말고 약정과 진행 경위를 확인하세요.

먼저 무엇을 준비해야 하나요?

계약서의 취소·해제 조항, 입금증, 취소 의사 전달 기록, 상대방의 이행 내역 등을 준비하세요. 기억에만 의존하지 말고 실제 날짜·금액·대상자가 확인되는 자료를 먼저 정리하면 입력 중 되돌아가는 일을 줄일 수 있습니다.

제출 목적과 받는 사람을 먼저 확인하세요. 같은 이름의 문서라도 거래 상대방에게 보내는 것인지, 보험사·회사·수사기관 등에 제출하는 것인지에 따라 필요한 설명과 별첨이 달라집니다.

이 서식에서 특히 중요한 부분

지급액, 반환 요청액, 공제에 이견이 있는 금액을 구분합니다. 상대방 귀책, 합의 취소, 단순 변심 등 반환 요청 사유와 그 근거가 되는 대화를 시간순으로 연결하세요.

해약금·위약금·손해배상을 같은 의미로 섞거나 모든 계약에 배액 반환이 적용된다고 생각하지 마세요.

실제 입력 항목은 이렇게 작성하세요

아래는 작성 화면의 항목별 설명입니다. 모든 항목이 법적 필수 기재사항이라는 의미는 아니며, 상황에 필요한 내용을 확인해 입력하세요.

요청인 성명: 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
수신인 성명·상호: 실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
계약 대상: 대상을 알아볼 수 있는 구체적인 내용으로 적습니다. 실제 기록과 대조하고 빈칸·약어 때문에 다른 의미로 읽히지 않는지 확인하세요.
계약일: 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.
지급한 계약금(원): 원 단위와 자릿수를 확인하고 총액·일부 금액·공제 전후를 구별합니다. 계산 근거가 되는 견적·명세·입금 기록과 대조하세요.
반환을 요청하는 사유: 계약 내용과 반환 관련 약정, 진행 경위 실제 합의·확인한 범위와 다르면 기본 예문을 고쳐 적으세요.
요청 금액(원): 원 단위와 자릿수를 확인하고 총액·일부 금액·공제 전후를 구별합니다. 계산 근거가 되는 견적·명세·입금 기록과 대조하세요.
회신·반환 요청일: 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.
반환 계좌(필요한 경우): 대상 식별이나 회신에 필요한 범위로 적습니다. 공개·공유용 사본에는 불필요한 개인정보를 가리고 오탈자를 확인하세요.
작성일: 계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.

작성부터 전달까지, 어떤 순서로 하나요?

관련 기록을 확인하고 문서의 대상·날짜·당사자 역할을 특정합니다.
지급액, 반환 요청액, 공제에 이견이 있는 금액을 구분합니다. 상대방 귀책, 합의 취소, 단순 변심 등 반환 요청 사유와 그 근거가 되는 대화를 시간순으로 연결하세요.
미리보기에서 문장 연결, 금액과 기한, 첨부 목록을 읽고 기본 문구를 실제 상황에 맞게 고칩니다.
워드·한글 또는 인쇄/PDF로 저장한 뒤 서명·날인 등 제출처가 요구하는 요건을 갖춥니다.
최종본과 첨부, 전달 기록을 함께 보관합니다. 문서를 만들었다는 사실과 상대방에게 도달·접수되었다는 사실은 구분하세요.

가상 작성 예시

아래는 입력 화면의 샘플을 바탕으로 만든 예시입니다. 인물·금액·조건은 실제 합의가 아니므로 그대로 제출하지 말고 본인 사정에 맞게 수정하세요.

샘플 완성본 펼치기

요청인 성명: 홍길동
수신인 성명·상호: OO상사
계약 대상: 중고 물품 거래
계약일: 2026-10-20
지급한 계약금(원): 100000원
반환을 요청하는 사유: 2026년 10월 25일 당사자가 문자로 거래 취소와 계약금 전액 반환에 합의했으나 아직 반환되지 않았습니다. 합의 내용 사본을 첨부합니다.
요청 금액(원): 100000원
회신·반환 요청일: 2026-11-30
반환 계좌(필요한 경우): 예시은행 ***-***-1234 / 홍길동

계약금 반환 여부는 계약 내용과 해제 경위 등에 따라 달라질 수 있습니다. 금액을 확정하기 전에 약정과 관련 자료를 확인해 주시기 바랍니다.

2026-11-01
작성자/당사자 서명(인): 홍길동

자주 하는 실수와 제출 전 점검

해약금·위약금·손해배상을 같은 의미로 섞거나 모든 계약에 배액 반환이 적용된다고 생각하지 마세요.
본문의 금액·날짜가 첨부자료와 맞는지 확인하세요. 예전 문서에서 가져온 이름이나 계좌가 남아 있지 않은지도 살펴보세요.
공유 상대에게 필요하지 않은 주민등록번호·신분증 사본 등은 넣지 말고, 근거 자료는 원본과 제출용 사본을 구분하세요.

자주 묻는 질문

반환액이 아직 합의되지 않았으면요?

지급 사실과 본인이 요청하는 금액을 밝히되 확정된 채무처럼 쓰지 마세요. 상대방이 공제를 주장한다면 약정 조항, 실제 지출 내역 등 산정 근거와 회신 기한을 요청할 수 있습니다.

작성한 뒤 어떤 자료를 함께 보관하나요?

계약서의 취소·해제 조항, 입금증, 취소 의사 전달 기록, 상대방의 이행 내역 등을 문서 내용과 대조해 보관하세요. 원본은 별도로 두고 제출용 사본에는 첨부번호를 붙이세요. 상대방과 주고받은 최종본·발송 및 수신 기록도 함께 남기면 이후 경위를 확인하는 데 도움이 됩니다.

서식헬프 파일이 제출처의 공식 양식을 대신하나요?

일반적인 작성 참고 양식입니다. 기관이 전용 서식·서명·본인 확인이나 별도의 접수 절차를 요구하면 그 안내를 우선하세요. 저장한 파일은 제출 전에 실제 내용과 줄바꿈·서명 누락을 확인해야 합니다.

공식 자료로 더 확인하기

국가법령정보센터: 민법(해약금·계약 해제 관련 규정 확인)

공식 자료 확인일: 2026년 10월 22일. 개별 적용 조건과 이후 변경 사항은 원문에서 다시 확인하세요.

안내 최종 수정: 2026년 10월 22일