확인서 작성 방법

먼저 무엇을 준비해야 하나요?

확인 대상 거래·인도 내역, 확인을 요청한 기관의 안내, 관련 사진이나 기록 등을 준비하세요. 기억에만 의존하지 말고 실제 날짜·금액·대상자가 확인되는 자료를 먼저 정리하면 입력 중 되돌아가는 일을 줄일 수 있습니다.

제출 목적과 받는 사람을 먼저 확인하세요. 같은 이름의 문서라도 거래 상대방에게 보내는 것인지, 보험사·회사·수사기관 등에 제출하는 것인지에 따라 필요한 설명과 별첨이 달라집니다.

이 서식에서 특히 중요한 부분

“모두 확인함” 대신 어떤 물품을 몇 개 받았는지, 어느 기간의 내용을 확인했는지 적습니다. 일부만 확인했다면 그 범위를 본문에 남깁니다.

직접 확인하지 못한 사항까지 확인했다고 쓰거나 수령 확인을 모든 하자에 대한 권리 포기로 확대하지 마세요.

실제 입력 항목은 이렇게 작성하세요

아래는 작성 화면의 항목별 설명입니다. 모든 항목이 법적 필수 기재사항이라는 의미는 아니며, 상황에 필요한 내용을 확인해 입력하세요.

확인자 성명

실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.

제출처 또는 상대방

실제 당사자 또는 제출 기관의 명칭을 적고 역할을 분명히 합니다. 대리 작성·서명이 필요한 경우 대리권과 제출 요건을 먼저 확인하세요.

확인 대상

대상을 알아볼 수 있는 구체적인 내용으로 적습니다. 실제 기록과 대조하고 빈칸·약어 때문에 다른 의미로 읽히지 않는지 확인하세요.

확인 내용

확인한 사실을 구체적으로 작성 실제 합의·확인한 범위와 다르면 기본 예문을 고쳐 적으세요.

확인 대상 일자

계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.

작성일

계약·기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다. 사건 발생일, 요청 기한, 실제 작성일을 구별하고 모르는 날짜를 임의로 만들지 마세요.

작성부터 전달까지, 어떤 순서로 하나요?

1. 관련 기록을 확인하고 문서의 대상·날짜·당사자 역할을 특정합니다.
2. “모두 확인함” 대신 어떤 물품을 몇 개 받았는지, 어느 기간의 내용을 확인했는지 적습니다. 일부만 확인했다면 그 범위를 본문에 남깁니다.
3. 미리보기에서 문장 연결, 금액과 기한, 첨부 목록을 읽고 기본 문구를 실제 상황에 맞게 고칩니다.
4. 워드·한글 또는 인쇄/PDF로 저장한 뒤 서명·날인 등 제출처가 요구하는 요건을 갖춥니다.
5. 최종본과 첨부, 전달 기록을 함께 보관합니다. 문서를 만들었다는 사실과 상대방에게 도달·접수되었다는 사실은 구분하세요.

가상 작성 예시

아래는 입력 화면의 샘플을 바탕으로 만든 예시입니다. 인물·금액·조건은 실제 합의가 아니므로 그대로 제출하지 말고 본인 사정에 맞게 수정하세요.

확인자 성명: 홍길동
제출처 또는 상대방: 김상대
확인 대상: 물품 전달 여부
확인 내용: 2026년 11월 1일 오후 2시 예시건물 1층에서 포장된 책 5권을 직접 전달받았으며 수량을 확인했습니다. 책의 내부 상태는 확인하지 않았습니다.
확인 대상 일자: 2026-11-01

작성일: 2026-11-01
작성자 홍길동 (서명, 인)

자주 하는 실수와 제출 전 점검

• 직접 확인하지 못한 사항까지 확인했다고 쓰거나 수령 확인을 모든 하자에 대한 권리 포기로 확대하지 마세요.
• 본문의 금액·날짜가 첨부자료와 맞는지 확인하세요. 예전 문서에서 가져온 이름이나 계좌가 남아 있지 않은지도 살펴보세요.
• 공유 상대에게 필요하지 않은 주민등록번호·신분증 사본 등은 넣지 말고, 근거 자료는 원본과 제출용 사본을 구분하세요.

관련 서식과 다음 단계

• 내용증명 작성 안내 →